titan Cita-citanya pengin naikin haji orang tua

Manajemen Perkantoran

1 min read

Jika sebelumnya kita sudah mengenal ada manajemen organisasi, manajemen koperasi. Dimana melalui manajemen ini pekerjaan dapat dilakukan secara maksimal sehingga bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

Begitu juga dalam perkantoran, perlu adanya manajemen perkantoran yang tujuannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Lalu apa itu manajemen perkantoran?

 

Pengertian Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran

Manajemen perkantoran adalah sebuah seni untuk mengatur kegiatan kantor yang di dalamnya terdapat perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, directing, staffing dan kontroling, agar tercapai tujuan yang telah ditentukan.

 

Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli

1. Arthur Grager

Manajemen perkantoran adalah tata kelola dari fungsi manajemen perkantoran yang mengarah pada komunikasi, mutu pelayanan dalam sebuah kantor.

 

2. W. H Evans

Manajemen perkantoran adalah manajemen yang berguna untuk mengatur dan mengarahkan setiap tahapan dari sistem operasi perkantoran.

 

3. John Neuner dan Benjamin Haynes

Manajemen perkantoran adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengawasi setiap sisi dari perkantoran.

 

4. George R. Terry

Manajemen perkantoran adalah rencana, kendali atau pengorganisasian perkantoran, agar berjalan demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 

5. Liang Gie

Manajemen perkantoran adalah kumpulan dari kegiatan yang direncanakan, diorganisir, diarahkan, diawasi, dikendalikan dengan tata tertib kantor.

 

6. Suparjati

Manajemen perkantoran adalah bentuk kerja sama yang melewati proses guna mencapai tujuan yang ditentukan.

 

7. Hal Nourse

Manajemen perkantoran adalah fungsi dari pelayanan dalam perkantoran yang berjalan. Pengontrolan terhadap segala bidang yang ada dalam kantor hingga menyangkut manajemen administrasi.

 

Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

Ruang lingkup manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran ini terdapat dua ruang lingkup pembahasan yaitu:

1. Aktivitas Kantor

Aktivitas kantor setiap perusahaan atau organisasi pasti berbeda-beda, tergantung dari tujuan yang ingin dicapai.

Namun pada umumnya pada aktivitas kantor terdiri dari tiga hal seperti:

  • Perencanaan Kantor

Merupakan kegiatan yang didalamnya berisikan perencanaan awal kemana organisasi atau perusahaan akan berjalan.

  • Pengorganisasian Kantor.

Kegiatan yang menghubungkan berbagai macam fungsi antar lini perusahaan atau organisasi.

  • Pengawasan Kantor.

Melakukan pengawasan kepada kualitas pekerjaan dan alat perkantoran yang digunakan.

 

2. Fasilitas Kerja Kantor

Kantor merupakan tempat kerja yang didalamnya berisi banyak sekali alat penunjang kegiatan perkantoran. Berikut adalah yang termasuk fasilitas kantor:

  • Gedung

Dengan gedung yang aman dan nyaman menjadikan suasana kerja menjadi lebih kondusif dan tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.

  • Lokasi

Lokasi kantor yang kondusif dapat memberikan suasana kerja yang menyenangkan dan dapat menghindarkan karyawan dari stress.

  • Peralatan

Peralatan kantor yang selalu dalam keadaan baik dan siap digunakan dapat membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

  • Interior

Dengan interior kantor yang rapi dan menyenangkan dapat membuat mood karyawan tetap bagus, berbeda dengan interior kantor yang acak-acakan dapat membuat stress karyawan.

  • Teknologi Kantor

Penggunaan teknologi kantor yang tepat dapat menjadikan pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai.

Fungsi Manajemen Perkantoran

fungsi manajemen perkantoran

Fungsi manajemen perkantoran sama dengan manajemen yang lainnya, hanya saja pada manajemen ini lebih memfokuskan pada pengelolaan pekerjaan kantor.

1. Perencanaan

Perencanaan terhadap sumber daya perkantoran harus benar-benar di pikirkan agar sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

 

2. Pengorganisasian

Kegiatan pengorganisasian berisikan proses pengelompokan sumber daya sehingga pekerjaan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

 

3. Penggerakan

Setelah rencana yang dibuat disepakati bersama, kemudian manajer memberikan semangat kepada anggota organisasi untuk bergerak demi mencapai tujuan.

 

4. Pengawasan

Setelah semua karyawan bergerak selanjutnya ada pengawasan yang ditujukan untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan rencana awal yang telah ditetapkan kantor.

titan Cita-citanya pengin naikin haji orang tua

Manajemen Mutu

titan
2 min read

Manajemen Personalia

titan
3 min read

Manajemen Perusahaan

titan
3 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *